11日,家住烏魯木齊新市區(qū)的考生夏依丹·塔拉提從社區(qū)工作人員手中接到從上海財經大學郵寄過來的錄取通知書后,他驚喜之余,連聲向工作人員表示感謝。
11日下午16點30分,烏魯木齊市新市區(qū)郵政局攬投部投遞員宋彥濤拿到今年第一份錄取通知書出發(fā)前,撥通了收件人的電話,來到該學生所住的小區(qū),見到考生夏依丹·塔拉提的包戶干部后,宋彥濤按照程序,先驗證了包戶干部本人的有效身份證件,再對收件人的身份證和準考證進行信息核對,在核實清楚后,便將郵件轉為有效代收人進行簽收,同時,在訂單簽收人一欄,備注代簽收人的身份證號碼,以及與簽收人的關系,還有考生的準考證號碼和身份證號碼。完成簽收后,才將快遞交至夏依丹的包戶干部手中。在對接完成后,宋彥濤第一時間再次撥通電話,將投遞信息告知考生本人。
“為了能夠安全送到學生手里,我們投遞的錄取通知書一般在郵件送出的當晚,會再次跟用戶核實,考生本人是否已親自接收錄取通知書,這樣投遞工作才算基本完成。”宋彥濤說。
據(jù)了解,疫情期間,中國郵政集團有限公司烏魯木齊市分公司為確保高考錄取通知書安全寄遞,在投遞環(huán)節(jié),嚴格按照錄取通知書投遞簽收流程進行投遞,投遞員必須提前與收件人電話聯(lián)系,請收件人與所在社區(qū)及時對接,由社區(qū)工作人員或志愿者進行轉交,同時做好相關信息記錄,進行及時回訪,確保投遞安全,堅決杜絕錄取通知書丟失、損毀、冒領等情況發(fā)生。
此外,中國郵政集團有限公司烏魯木齊市分公司充分運用現(xiàn)代信息技術手段,通過系統(tǒng)平臺每天對高考錄取通知書投遞情況進行監(jiān)控、通報,全程跟蹤收發(fā)狀態(tài),為考生提供錄取通知書寄遞信息查詢服務。
在此之前,中國郵政集團有限公司烏魯木齊市分公司提前對烏魯木齊各大高校進行走訪,逐一確定各大院校服務流程,并設置聯(lián)系人一一對接,配合學校做好郵件信息錄入、封裝等工作。已與27所高校簽訂寄遞協(xié)議,預計發(fā)件量達77750份。
9日,新疆召開疫情防控第二十三場新聞發(fā)布會上,中國郵政集團有限公司烏魯木齊市分公司副總經理黃艷萍表示,為切實做好今年考生錄取通知書投遞服務,全力筑牢郵件安全和精準妥投“兩條底線”。按照教育部和國家郵政局相關要求,做到專人處理、單獨處理、優(yōu)先處理、主動監(jiān)控,保障每一封錄取通知書的安全、及時、準確送達。(王安妮)